Как работать с новыми задачами?
Казалось бы простой вопрос, но от вашей схемы работы с задачами сильно зависит ваша эффективность.
Аналогичной схемой для работы с задачами я пользуюсь давно сам и недавно делился ей в рамках выступления на выставке «Реклама 2017», где рассказывал как организовать свой Единый список задач и управлять им.
Для выступления я сделал немного упрощённый вариант схемы, что использую сам, чтобы его легче было внедрять. Сама по себе схема сложилась опытным путём, а после подтвердилась подходом описанным Дэвидом Алленом в GTD (Getting Things Done).
Как с ней работать.
Когда вы получаете задачу (а подход GTD относит получение не только задачи, но и всей информацией), то спрашиваете себя «надо ли с ней что-то сделать?«.
Если делать ничего не надо и вам это полезно, то складываете информацию в архив. Архив представляет собой структурированное хранение информации в бумажном и электронном виде, а, например, не просто папку с кучей непонятных файлов. Если вам эта информация не полезна, то удаляете её.
Если задача относится не к вам, то делегируйте её другому или хотя бы не берите на себя обязательства по её выполнению, научитесь говорить «нет» когда нужно.
Если задача вам, то спросите себя «могу ли я сделать её за 2 минуты?«. Например, вы читаете письма в почте и понимаете, что можете ответить на письмо прямо сейчас и это не займёт более двух минут, то сразу сделайте. Это выгодней по времени, чем потом возвращаться к этому письму специально и отвечать на него. Время в две минуты это общая рекомендация, возможно для вас оптимальным будет 1 минута или 3-5 минут, оценку эффективности сможете дать вы сами.
Если за 2 минуты сделать задачу не сможете, то вносите её в Единый список задач или календарь.
И общая рекомендация — не создавайте себе не управляемый поток задач и информации. Т.е. минимум отключите все уведомления от почты и звуковые сигналы от месенджеров в телефоне, обращайтесь к ним тогда, когда вам это удобно, т.е. управляйте ими, а не наоборот.
Одним постом всё не охватить, а что вам интересно было узнать в этой или смежной теме?
Никита Вобликов
