Один из частых вопросов «У меня десятки задач каждый день, я делаю их, но чувствую, что упускаю из вида нужные, важные для меня. Как мне быть?»
Про управление временем написано сотни книг и в эту область включают очень много подходов и приёмов. Какие-то являются достаточно универсальными, какие-то подходят не всем, т.к. мы разные, с разным опытом, условиями жизни, развитием, целями.
Время — один из наших ценнейших ресурсов. Стоит уточнить, что «управлять» временем мы не можем, а можем управлять собой во времени.
Один из подходов, который в этом помогает — управлением своим фокусом/вниманием, что позволяет отдавать приоритет тем задачам, которые помогают вам двигаться к вашим целям максимально быстро.
Я использую простой и эффективный по результатам приём для фокусировки на самых важных и ценных задачах в течения дня и главное — их выполнения. Каждый вечер я просматриваю свой список задач и планирую на следующий день для обязательного выполнения несколько важных и несколько желательных (для выполнения) задач. На следующий день обязательно выполняю все важные задачи и по возможности также и желательные задачи.
Отдельно скажу, что в список задач входят не только рабочие задачи, но также и задачи по дому, саморазвитию, иногда даже отдыху. Список задач един, так как жизнь одна и в жизни важна не только работа.
Сколько задач надо планировать? Это индивидуально и зависит от вашего опыта. Начните с одной важной и двух желательных задач и самое главное — добивайтесь их реализации в течение следующего дня. Оптимально сначала делать важные задачи, потом уже желательные и остальные. Почему начинать лучше с одной важной задачи? Цель работы со списком — выработать привычку осуществлять фокусировку и планирование реализации самых важных для вас задач. А для старта большой список важных задач не нужен, дабы вы не сдались раньше времени.
Обратите внимание, что привычка состоит из нескольких частей:
1. Анализ вашего списка задач и выбор нескольких приоритетных на следующих день.
2. Прописывание этих задач на листе или в вашем инструменте управления задачами для выполнения. Удобно выписывать их на листочек, дабы он был всегда на виду, чтобы вы не отвлекались на рутинные и менее эффективные для вас задачи и успели в течения дня выполнить ваш список.
3. Обязательное выполнение важных задач на следующий день. Лучше запланировать одну задачу и сделать её, тем самым подкрепляя модель поведения, которая закрепляет доводить дела до конца.
Для себя я ставлю в зависимости от сложности 2-3 важные задачи и 3-5 желательные задачи на следующий день.
Схема работы в формате инфографики (нажмите на неё для большего размера картинки):
А что помогает вам фокусироваться на важных задачах в течение дня?
Никита Вобликов
Мне тоже помогает сфокусироваться список дел, который я веду постоянно. И я тоже расставляю их по приоритетности выполнения, обозначая эту приоритетность цифрами. Высшая — 1, средняя — 2, и так далее. Но проблема у меня в том, что есть дела важные, а есть срочные. Соответственно срочные зачастую съедают все время, и его не остается для важных дел. Времени не остается даже на то чтоб выполнить все дела, помеченные как срочные. Это очень разочаровывает, потому что важные дела не делаются.
Владимир, спасибо, что поделились деталями.
Это часто встречающаяся ситуация. Попробуйте начинать рабочий день с решения важных для вас задач.
Я планирую первую половину дня для решения важных для меня задач, а потом уже помогаю всему миру.