Удивился, что система Bullet Journal прошла мимо меня, получается я частично изобретал её сам, тем интереснее будет добавить некоторые элементы и оценить результат. Внутри bullet journal базовые элементы: планы на период, календарь, различные списки и всё это в бумажном виде. Тем интереснее сравнить её с той, что я использую сейчас для себя.
Кратко о системе Bullet Journal:
Инструменты — блокнот и ручка.
Всё что вы кодируете символами(маркерами) для работы, быстрого поиска и удобного восприятия — записывайте в легенду и разместите её в удобном для вас месте в блокноте, например, на стикере закреплённом изнутри обложки блокнота.
В начале блокнота размечаются:
1. Содержание с номерами страниц.
Контроль номеров страниц и содержания это плата за гибкость в последовательном заполнение блокнота любой информацией.
2. Страницы года по месяцам.
Для записей задач в ещё не наступившие месяцы, не забывайте их проверять:).
По мере заполнения блокнота также добавляется:
3. Страница месяца.
Здесь и бумажный календарь месяца и списки нужные вам для контроля, например, привычек, покупок, чтения и т.д.
4. Записи по задачам на день, идеи, итоги дня и другие варианты списков записываются идут последовательно.
Выгружайте всё из памяти — не стесняйтесь:).
Есть также небольшое описание как работать со созданными списками и бумажным календарём, хотя формат работы у каждого будет уникален. Про него уже можно посмотреть\почитать на официальном сайте ниже.
Для подробного изучения системы Bullet Journal обратите внимание на следующие ресурсы:
http://bulletjournal.com/ (официальный сайт, АНГЛ)
https://youtu.be/fm15cmYU0IM (официальное видео, АНГЛ)
http://www.hannahemilylane.com/2016/03/starting-bullet-journal.html (как начать, АНГЛ)
https://lifehacker.ru/2013/09/20/bullet-journal/ (РУС)
Что мне понравилось в Bullet Journal?
Сам подход уже мною частично используется, немного по другому оформлен:
1. Бумага для планирования года, месяца, недели — я и сам так делаю и это для меня удобнее всех перепробованных электронных планировщиков. Отлично помогает фокусироваться на важных для меня целях и задачах.
Кстати мой план и анализ итогов на месяц и недели, включая контроль привычек помещается менее чем на одной странице формата А5 в формате несложной таблицы, для меня это нагляднее и эффективнее и о нём я подробно рассказывал на мастер-классах и тренинге по «управлению временем«.
2. Гибкость в хранение мыслей, идей — пиши сразу, не откладывай. Я тоже придерживаюсь этого правила, правда помимо бумажного Молескина использую диктофон. В своём варианте я в этом году также использую номера страниц, для связывания идей и заметок, для меня это фактически гиперссылки по страницам.
3. Бумажный список для десятка задач (например, важных) работает хорошо, за большее количество не уверен. Я в прошлом на работе ввёл списки дел в бумажном виде (много блокнотов исписал) и остановился когда количество дел в день перевалило за несколько десятков, т.к. переписывать их вручную стало уже дорого по времени.
Что вызывает у меня вопросы в системе Bullet Journal:
1. Управлением встречами через бумагу. Электронный календарь у меня здесь выигрывает по всем фронтам:).
2. Я давно работаю с Trello и бумага не даёт возможность удобно собрать для одной задачи всю информацию в виде фотографий, ссылок, скопированной информации.
3. Хранение списков в бумажном виде. Для каких-то списков это наверно и удобнее, но, например, покупки, список книг для чтения и другие мне удобнее вести в электронном формате.
Для себя я возьму на вооружение этот подход, т.к. большую часть элементов я уже использую, а значит интересно проверит в действие и эффективности остальные элементы. К лету, минимум квартал надо поработать и проверить данный формат, буду первые результаты и поделюсь ими. Лучшие рабочие элементы добавлю к своей системе.
Интересный практический опыт оформления планировщика в формате Bullet Journal:
http://interesno.co/myself/329ecd4404ae
http://interesno.co/myself/e7289e1afe7f
http://interesno.co/myself/ac20de6b2e20
А вы будете пробовать такой формат управления целями и задачами?
Если да, что вам поможет начать создать его и начать работать с ним? Как я могу в этом помочь вам?
Если нет, то какой текущий подход для вас более эффективен?
Никита Вобликов
